15 марта 2018 года в архивном отделе Администрации города Усть-Илимска прошел день открытых дверей в честь столетия со дня создания Государственной архивной службы России.

Гостями учреждения в этот день стали студенты и преподаватели филиала Байкальского государственного университета в городе Усть-Илимске и специалисты структурных подразделений Администрации города, ответственные за делопроизводство и архив.

История архивной службы в городе Усть-Илимске берет свое начало в январе 1975 года, именно тогда был образован Усть-Илимский городской архив, который в дальнейшем получил статус архивного отдела Администрации города Усть-Илимска.

За эти годы был сформирован уникальный фонд материалов, отражающий создание, экономическое развитие муниципального образования, предприятий и социальных объектов, когда-либо существовавших на территории города, а также действующих здесь в нынешнее время.

- В год векового юбилея архивной службы России хочется сказать, что в течение этого времени специалистами была проведена большая работа. Архивисты собирали по крупицам весь тот материал, который мы сейчас можем увидеть в архивах.

Конечно, наш архив еще сравнительно молодой, но, несмотря на это, его фонд представляет для жителей города исключительную ценность, а сохранение истории важно для последующих поколений устьилимцев, – сказала Елена Супрунова. 

Главный специалист А.А. Турку сообщила информацию, касающуюся образования и развития местного архивного отдела, основных видов деятельности архивистов. В обязанности сотрудников входит учет, комплектование и осуществление сохранности документов, поступающих в архив.

При этом с каждым годом увеличивается количество самих документов, фондов. Так, например, если на момент создания учреждения здесь было зарегистрировано 693 дела, то сейчас насчитывается 61 775 единиц хранения. Растет количество социально-правовых запросов от населения, исполнение которых также возложено на работников архива.

Граждане обращаются с заявлениями о предоставлении справок о трудовом стаже, заработной плате и других. Архивные документы используются журналистами для создания статей, учащимися высших учебных заведений для сбора информации, необходимой для написания курсовых и дипломных работ.

Студентов удивила большая площадь помещений, количество коробов, в которых находятся архивные документы – протяженность стеллажей в архиве составляет 1923 погонных метра.

Как объяснила заместитель начальника архивного отдела М.Л. Мочалова, которая и проводила экскурсию по архивохранилищам, здесь поддерживаются особый световой режим, создается температурно-влажностный режим, позволяющий обеспечивать сохранность бумажных носителей информации.

Помещения специальным образом проветриваются и убираются, в обязательном порядке соблюдаются требования охранной, противопожарной безопасности, установлена система порошкового пожаротушения.

В полной мере почувствовать себя архивистами гостям помог мастер-класс специалиста-архивариуса отдела по административной поддержке филиала АО «Группа «Илим» в городе Усть-Илимске В.Г. Шашкеевой, которая показала, каким образом и с помощью каких инструментов обрабатываются и сшиваются документы. 

Завершилась встреча торжественным моментом. 10 марта 2018 года работники архивов отмечали свой профессиональный праздник, в связи с этой датой начальник архивного отдела Администрации города поздравила коллег и вручила им благодарственные письма.